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보고서는 업체가 작업했다는 증명만이 아니라 시설 담당자가 다음 결정을 내릴 수 있는 기록이어야 합니다. 사진 수를 늘리기 전에 무엇이 정상이고 어떤 상황에서 알림이 필요한지 합의합니다.
관찰 가능한 완료 문장 만들기
‘깨끗함’처럼 사람마다 다른 표현을 줄이고, 휴지통 비움, 바닥의 국소 얼룩, 세면대 물기, 비품 보충처럼 확인 가능한 항목으로 씁니다. 손상이나 오래된 변색은 청소 미흡과 구분합니다.
- 구역·표면·작업을 한 문장에 표시
- 완료·미흡·접근불가의 상태값
- 기존 손상·시설 고장의 별도 표기
사진은 같은 자리에서 필요한 만큼
각도가 매번 다르면 변화 비교가 어렵고 업무 화면이나 이용자가 노출될 수 있습니다. 대표 지점과 촬영 방향을 정하고, 이상이 있을 때만 근접 사진과 설명을 추가합니다.
- 고정된 대표 촬영점과 방향
- 사람·문서·화면이 없는 촬영 시간
- 미흡 위치를 찾을 수 있는 구역 표지
문제 발견과 작업 미흡을 구분하기
누수, 파손, 배수 불량처럼 청소로 해결되지 않는 문제도 작업 중 발견됩니다. 청소팀이 즉시 할 수 있는 조치, 시설 담당자에게 인계할 사항, 접근을 멈출 안전 문제를 분류합니다.
- 현장에서 바로 보완 가능한 청소 항목
- 수리·방제·자재 교체가 필요한 발견
- 즉시 통제하고 연락할 위험 신호
한 건을 재확인까지 닫기
요청을 보냈다는 기록만으로는 해결 여부를 알 수 없습니다. 등록 시각, 담당 역할, 조치 내용, 재확인 결과를 하나의 번호로 연결하고 반복되는 위치는 주기나 작업방법 조정에 활용합니다.
- 이슈 번호와 최초 발견 시각
- 조치 담당·예정일·완료 내용
- 재확인 결과와 반복 발생 여부
게시 · 최종 수정 . 이 글은 일반적인 현장 준비를 위한 안내입니다. 작업 가능 여부, 안전조치, 법정 처리 대상과 실제 금액은 현장 확인 후 달라질 수 있습니다.